Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 11. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Beyond Group GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website und der Beyond-Bot Plattform verarbeitet. Sie gilt insbesondere für beyond-bot.ai (Website), den Hub / die Web-App sowie eingebettete Chat-Demos (z. B. swiss-chat.ch).

Hinweis: Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte lassen Sie ihn vor Veröffentlichung rechtlich prüfen.

1. Verantwortlicher

Beyond Group GmbH

Industriestrasse 7

5314 Kleindöttingen, Schweiz

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontodaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Workspace-/Organisationsdaten, Rollen).
  • Kommunikationsdaten (Kontaktanfragen, Support-Kommunikation, Bewerbungen).
  • Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. Zeitstempel, aufgerufene Seiten, technische Ereignisse/Fehler; ggf. IP-Adresse).
  • Geräte-/Browserdaten (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Spracheinstellungen).
  • Inhaltsdaten (Eingaben/Prompts, hochgeladene Inhalte, KI-Ausgaben), sofern Sie KI-Funktionen nutzen.
  • Integrationsdaten (Konfigurationen, Verbindungsdaten), sofern Sie Integrationen aktivieren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Plattform (Account, Login, Workspaces, Marketplace, Chat).
  • Sicherheit und Missbrauchsprävention (Betriebssicherheit, Rate-Limits, Audit-Logs).
  • Support und Kommunikation (Bearbeitung von Anfragen, Fehleranalyse).
  • Weiterentwicklung (Qualität, Stabilität und Verbesserung des Produkts).

Soweit anwendbar stützen wir uns dabei insbesondere auf Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, berechtigte Interessen und – wenn erforderlich – Ihre Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b/f/a) sowie auf das schweizerische Datenschutzrecht (nDSG).

4. Empfänger und Dienstleister

Für den Betrieb der Plattform können wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Sicherheits- und Betriebsdienste). Diese verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen.

Je nach Konfiguration können Daten auch außerhalb der Schweiz/EU verarbeitet werden. In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln) und achten auf angemessene Schutzmaßnahmen.

5. KI-Funktionen und Integrationen

Wenn Sie KI-Funktionen nutzen, werden Ihre Eingaben, Anhänge und Kontextdaten verarbeitet, um Antworten zu erzeugen. Abhängig von Ihrer Konfiguration kann dies auch über angebundene KI-Provider erfolgen.

Keine Modell-Trainings mit Ihren Daten: Wir trainieren keine eigenen KI-Modelle anhand Ihrer Inhalte (z. B. Prompts, Dateien, Chat-Verläufe). Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und werden nur zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionen verarbeitet.

Nutzung Ihrer Daten durch Sie: Sie können Ihre Daten nach eigenem Ermessen verwenden, z. B. um eigene Auswertungen zu erstellen oder Fine-Tunings/Anpassungen von Modellen durchzuführen (unter Beachtung der jeweiligen Anbieterbedingungen und geltenden Rechts).

Wenn Sie Integrationen oder Marketplace-Apps aktivieren, kann es zu Datenübermittlungen an Drittanbieter kommen. Welche Daten betroffen sind, hängt von der jeweiligen Integration und Ihren Einstellungen ab.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (z. B. Local Storage), um die grundlegenden Funktionen der Website und Plattform (z. B. Sessions/Anmeldung) bereitzustellen.

Optionale Analyse- oder Marketing-Technologien setzen wir nur ein, wenn diese konfiguriert sind und rechtlich erforderlich – mit Ihrer Einwilligung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist (z. B. solange Ihr Konto besteht), oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen dies erfordern.

8. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht (DSGVO/nDSG) haben Sie u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (DSGVO) sowie Widerspruch (DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@beyond-bot.ai.

9. Datensicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version.